MailGPT
综合介绍
MailGPT 是一款专为 Gmail 设计的 AI 邮件生成工具。它能帮助用户快速撰写邮件，提升沟通效率。无论是工作邮件、客户回复还是日常交流，MailGPT 都能根据用户的需求生成清晰、专业的邮件内容。这款工具适合忙碌的职场人士、企业用户以及任何希望节省时间的人。
功能列表
- AI 邮件生成：根据用户输入的关键词或需求，自动生成完整的邮件内容。
- Gmail 集成：直接在 Gmail 中使用，无需切换其他平台。
- 多种邮件风格：支持正式、友好、简洁等多种邮件风格。
- 快速编辑：生成邮件后，支持用户手动调整内容。
- 多语言支持：可生成不同语言的邮件。
使用帮助
MailGPT 的使用非常简单，以下是详细的操作步骤：
1. 安装 MailGPT
首先，打开 Gmail 并登录你的账户。在浏览器中搜索 MailGPT 的官方扩展程序，点击“添加至 Chrome”或相应的浏览器扩展商店进行安装。安装完成后，刷新 Gmail 页面，MailGPT 的图标会出现在 Gmail 的工具栏中。
2. 开始使用 MailGPT
点击 Gmail 工具栏中的 MailGPT 图标，会弹出一个对话框。在对话框中输入你的邮件需求，比如“给客户写一封感谢邮件”或“申请假期”。MailGPT 会根据你的输入生成邮件内容。
3. 编辑和发送邮件
生成邮件后，你可以直接在 Gmail 的编辑框中查看内容。如果需要对邮件进行调整，点击编辑框进行修改。满意后，点击“发送”即可。
4. 切换邮件风格
如果你需要不同的邮件风格，可以在 MailGPT 的设置中选择“正式”、“友好”或“简洁”等选项。生成的内容会随之变化。
5. 多语言邮件生成
MailGPT 支持多种语言。在设置中选择你想要的语言，输入需求后，邮件会以该语言生成。
产品特色
MailGPT 能快速生成高质量的邮件内容，节省用户的时间。
适用人群
- 职场人士：需要频繁发送邮件的上班族。
- 企业用户：需要高效沟通的团队或公司。
- 学生：需要撰写正式邮件的学生。
应用场景
- 工作邮件：快速生成工作报告、会议邀请等邮件。
- 客户沟通：用于回复客户咨询或发送产品信息。
- 日常交流：帮助用户撰写朋友或家人的邮件。
常见问题
- MailGPT 是否需要付费？
MailGPT 提供免费版和付费版，付费版功能更丰富。
- MailGPT 支持哪些语言？
目前支持英语、中文、法语等主流语言。
- 生成的邮件内容可以修改吗？
可以，用户可以在发送前随意编辑邮件内容。
综合介绍
MailGPT是一款Gmail插件，它将ChatGPT和Claude AI的强大功能集成到电子邮件处理流程中。这款工具能帮助用户更高效地撰写、回复和管理邮件。通过AI技术，MailGPT可以自动生成邮件内容，改写现有邮件，甚至总结长邮件。
该插件直接在Gmail界面中运行，无需切换到其他应用。它能理解邮件上下文，提供智能建议。无论是商务沟通还是个人邮件，MailGPT都能显著提升写作速度和质量。
功能列表
- "智能邮件撰写"：根据简单提示自动生成完整邮件内容
- "邮件改写优化"：优化现有邮件语气和结构
- "邮件快速回复"：一键生成多种风格的标准回复
- "邮件内容总结"：将长邮件浓缩为关键要点
- "多语言支持"：支持多种语言的邮件撰写和翻译
- "语气调整"：可切换正式、友好等不同写作风格
使用帮助
安装MailGPT非常简单。首先访问官方插件商店页面，点击"添加到Gmail"按钮。系统会提示授权，确认后插件就会出现在Gmail界面右侧。
撰写新邮件时，点击插件图标打开AI助手面板。输入你想要表达的关键点，比如"约客户下周三开会讨论项目进度"。MailGPT会生成3-5个不同风格的邮件草稿供你选择。
回复邮件时更便捷。选中要回复的邮件，点击"智能回复"按钮。插件会分析原邮件内容，给出最合适的回复建议。你可以直接使用，或在此基础上修改。
处理长邮件时，使用"总结"功能特别省时。选中邮件正文，点击"总结"按钮，AI会提取关键信息，生成简明摘要。这个功能特别适合处理包含大量信息的客户邮件或工作报告。
MailGPT还提供高级设置选项。在插件设置中，你可以：
- 预设常用邮件开场白和结束语
- 设置默认写作风格（正式/半正式/随性）
- 启用自动语法检查
- 开启邮件长度控制
建议新用户先从简单的邮件生成开始尝试，逐步探索更复杂的功能。大多数用户在使用3-5次后就能熟练掌握主要操作。
产品特色
Gmail内直接使用ChatGPT和Claude AI，无需切换应用。
适用人群
- 商务人士：每天需要处理大量邮件的专业人士
- 销售人员：需要快速响应客户询价的团队
- 客服人员：需要标准化回复的客服代表
- 非英语母语者：需要英语写作辅助的用户
应用场景
- 日常邮件沟通：快速撰写工作邮件和回复
- 客户跟进：批量处理客户咨询和报价邮件
- 会议安排：自动生成包含时间选项的会议邀请
- 报告总结：从长邮件中提取关键信息
常见问题
- MailGPT安全吗？
MailGPT使用标准API连接Gmail，只读取当前打开的邮件内容，不会存储或分享你的邮件数据。 - 支持哪些语言？
目前支持英语、中文、西班牙语、法语等12种主要语言。 - 需要付费吗？
基础功能免费，高级功能需要订阅。
